因工作需要,空间光学新质技术研究院现面向社会公开招聘行政秘书 1 名,主要负责研究院日常行政事务与材料文书工作,协助研究院各项工作有序开展。欢迎符合条件、工作细致踏实的人员应聘。

一、岗位职责

  1. 负责研究院日常行政事务,包括办公用品采购与管理、印章使用登记、固定资产管理等;

  2. 负责各类文件、通知、报告等材料文书的起草、校对、整理与归档;

  3. 协助安排会议、活动及接待事宜,做好会议记录及纪要整理;

  4. 负责研究院公文流转、资料收发与日常信息登记统计工作;

  5. 协助人事、财务等相关事务性工作的材料准备与流程对接;

  6. 协助研究院与学校相关职能部门、合作单位之间的日常联络与沟通;

  7. 完成领导交办的其他行政与文秘相关工作。

二、任职要求

  1. 本科及以上学历,专业不限,文秘、行政管理、中文等相关专业优先;

  2. 年龄 38 周岁以下;

  3. 文字功底扎实,具备较强的公文写作与材料整理能力;

  4. 熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件;

  5. 工作认真细致、责任心强,具有良好的沟通协调能力和保密意识;

  6. 具有高校、科研院所或企事业单位行政文秘工作经验者优先。

三、薪资待遇

工资面议,具体薪酬根据应聘者资历与面试情况确定。

四、用工形式

本岗位接受劳务派遣用工形式。

五、应聘材料

有意应聘者请将以下材料发送至指定邮箱:

  1. 个人简历(含照片);

  2. 学历学位证书、身份证复印件;

  3. 相关工作经历证明材料(如有)。

邮件主题请注明:“行政秘书应聘+姓名+联系方式”

六、联系方式

联系人:韩老师

电话:0755-26507759

邮箱:hanjing001@hit.edu.cn

地址:广东省深圳市南山区深圳大学城哈尔滨工业大学(深圳)