因工作需要,空间光学新质技术研究院现面向社会公开招聘行政秘书 1 名,主要负责研究院日常行政事务与材料文书工作,协助研究院各项工作有序开展。欢迎符合条件、工作细致踏实的人员应聘。
一、岗位职责
负责研究院日常行政事务,包括办公用品采购与管理、印章使用登记、固定资产管理等;
负责各类文件、通知、报告等材料文书的起草、校对、整理与归档;
协助安排会议、活动及接待事宜,做好会议记录及纪要整理;
负责研究院公文流转、资料收发与日常信息登记统计工作;
协助人事、财务等相关事务性工作的材料准备与流程对接;
协助研究院与学校相关职能部门、合作单位之间的日常联络与沟通;
完成领导交办的其他行政与文秘相关工作。
二、任职要求
本科及以上学历,专业不限,文秘、行政管理、中文等相关专业优先;
年龄 38 周岁以下;
文字功底扎实,具备较强的公文写作与材料整理能力;
熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件;
工作认真细致、责任心强,具有良好的沟通协调能力和保密意识;
具有高校、科研院所或企事业单位行政文秘工作经验者优先。
三、薪资待遇
工资面议,具体薪酬根据应聘者资历与面试情况确定。
四、用工形式
本岗位接受劳务派遣用工形式。
五、应聘材料
有意应聘者请将以下材料发送至指定邮箱:
个人简历(含照片);
学历学位证书、身份证复印件;
相关工作经历证明材料(如有)。
邮件主题请注明:“行政秘书应聘+姓名+联系方式”
六、联系方式